廣西中醫(yī)藥大學研究生處：

研究生處是學校研究生教學行政管理職能部門，全面負責研究生招生、培養(yǎng)、學位、日常管理和思想政治工作，下設研究生處辦公室、招生辦公室、培養(yǎng)科、學位辦公室、學生管理科。2006年5月增掛“廣西中醫(yī)學院研究生學院”牌子，實行“一套人馬，兩塊牌子”。

一、研究生處工作職責

（一）制訂學校研究生教育的發(fā)展規(guī)劃。

（二）根據(jù)國家教育部和國務院學位辦的有關規(guī)定和自治區(qū)教育廳有關文件精神，負責制訂學校研究生教育管理的有關文件并組織實施。

（三）組織研究生教育的檢查和評估。

（四）組織各學科（專業(yè)）制定培養(yǎng)方案和培養(yǎng)計劃，督促檢查培養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況。

（五）制定年度招生計劃，負責研究生招生的組織、錄取工作。

（六）負責研究生學位的審查和授予準備工作。

（七）組織研究生導師的遴選工作并實施管理。

（八）負責研究生日常的教學管理。

（九）負責研究生培養(yǎng)經(jīng)費的管理。

（十）完成上級主管部門、學校領導布置的其他工作。

二、研究生處處長崗位職責

（一）主持研究生處全面工作。

（二）對本校的學位與研究生教育做出規(guī)劃，并組織實施。

（三）負責本校學位與研究生教育的組織管理。

（四）主持處務會議，經(jīng)常檢查各科室的工作，調動全處人員的工作積極性，關心全處人員的業(yè)務進步，為其業(yè)務素質的提高創(chuàng)造條件。

（五）提出教學改革和提高研究生教學質量的意見及措施，當好學校分管研究生教育領導的參謀。

（六）協(xié)調本處與校內外各部門的工作關系，不斷提高工作效率。

（七）完成上級主管部門、學校領導教辦的其他工作。

三、研究生處副處長崗位職責

（一）協(xié)助處長做好學位與研究生教育的組織管理工作。

（二）協(xié)助處長分管研究生招生辦公室、培養(yǎng)科、學生管理科的工作。組織制訂學位及研究生教育管理的文件，并督促實施。

（三）協(xié)助處長做好研究生招生的組織及錄取工作，制訂招生工作計劃、文件等。

（四）協(xié)助處長及時了解研究生教學情況，總結經(jīng)驗，提出教學改革意見，制訂提高教學質量的方案和措施，把好論文質量關，負責組織對研究生優(yōu)秀論文的評審工作。

（五）協(xié)助分管本處日常行政工作，指導本處的行政事務及處理有關研究生方面的來訪、來信等工作。

（六）完成校領導和處長交辦的其他工作。

四、研究生處秘書崗位職責

（一）負責本處的印章管理。

（二）負責公文、公函、傳真等文件的收發(fā)處理和文件的登記、簽收、傳閱及歸檔工作。

（三）協(xié)助處領導督促有關研究生教學、學位、碩士點等文件歸檔工作。

（四）草擬本處工作計劃、工作總結和有關文件，以及負責各項規(guī)章制度匯總、文件匯編等工作。

（五）協(xié)調與校內各單位、各部門工作，注意調查研究和信息反饋。主動了解與研究生教育有關的情況和問題，并對有關信息綜合歸納后向處領導匯報，提出解決問題的建議供領導參考，并協(xié)助處理。

（六）負責研究生處的接待工作。

（七）協(xié)助處長承擔有關會議的工作，做好會議安排和會議記錄，并在執(zhí)行會議決議中起好上傳下達的作用。

（八）綜合處理信息，負責各種報表綜合材料的匯總上報工作。

（九）負責研究生導師教學工作量的統(tǒng)計審核。

（十）負責提供研究生處的信息通訊撰稿及處內信息文檔的整理工作。

（十一）負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的購買、保管和登記等有關工作。

（十二）完成領導交辦的其它工作任務。

五、研究生招生辦公室工作職責

（一）負責研究生招生的組織實施工作。

（二）擬定本校的分專業(yè)研究生招生計劃，編制招生簡章。

（三）負責招生咨詢及招生宣傳工作。

（四）組織考生報名、命題、考試、閱卷、政審及錄取等工作。

（五）負責招生信訪處理和招生工作總結。

（六）統(tǒng)一辦理定向、委培、聯(lián)合培養(yǎng)研究生協(xié)議和合同簽約。

（七）完成處領導交辦的其它工作。

六、研究生招生辦公室崗位職責

（一）主任

在處長的領導下，組織研究生招生工作，制定和完善研究生招生工作的實施細則，制訂研究生招生計劃，策劃研究生招生工作，負責相關工作對外聯(lián)系等。

（二）科員

1.協(xié)助組織開展研究生招生工作。

2.協(xié)助制定有關招生工作的文件。

3.負責研究生招生的信息管理。

4.負責研究生招生各類材料的存檔。

5.完成處領導和科長交辦的其他工作。

七、研究生培養(yǎng)科工作職責

（一）組織開展研究生培養(yǎng)方案的制定和修訂工作。

（二）負責研究生課程教學的安排、管理及教學工作量的核算。

（三）組織開展研究生教學研究、教學改革、課程建設、教材建設等工作。

（四）負責研究生課程考試成績的管理與歸檔工作。

（五）負責研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理（包括開題報告、中期考核、研究生外出參加課題學習事前準備審批和事后備案）。

（六）負責研究生培養(yǎng)質量的評估，組織開展教學質量檢查和教學監(jiān)督。

（七）負責按時做好研究生畢業(yè)論文答辯和畢業(yè)生材料歸檔工作。

（八）負責對研究生導師遴選的組織工作和實施管理。

（九）負責研究生教學檔案歸檔工作。

（十）完成處領導交辦的有關工作。

八、研究生培養(yǎng)科崗位職責

（一）科長

在處長的領導下，組織修訂、完善研究生培養(yǎng)方案和研究生培養(yǎng)管理規(guī)章制度；負責審核、統(tǒng)計本校研究生教育相關數(shù)據(jù)上報有關部門；負責草擬研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)相關管理文件；負責對研究生導師遴選的組織工作和實施管理；協(xié)助處長負責研究生培養(yǎng)質量的評估，組織開展研究生教育質量檢查和教學監(jiān)督。

（二）科員

1.協(xié)助科長組織開展研究生培養(yǎng)方案和研究生培養(yǎng)管理規(guī)章制度修訂工作。

2.協(xié)助科長做好研究生課程教學的安排、管理及教學工作量的核算。

3.協(xié)助科長開展研究生教學研究、教學改革、課程建設、教材建設等工作。

4.協(xié)助科長做好研究生導師遴選的組織工作和實施管理。

5.負責研究生課程考試成績的管理與歸檔工作。

6.負責按時做好研究生畢業(yè)論文答辯和畢業(yè)生材料歸檔工作。

7.負責研究生教學檔案歸檔工作。

8.完成科長和處領導交辦的其他工作。

九、學位辦公室工作職責

（一）負責研究生（包括以同等學力申請碩士學位人員）申請學位的資格審查、論文送審和學位授予準備工作，把好論文質量關，組織好對優(yōu)秀論文的評審工作。

（二）協(xié)助處領導組織好對新增學位點材料的審核、申報工作。

（三）制定有關研究生學位管理的相關文件并實施管理。

（四）負責辦理學位證書。

（五）負責學位工作總結和上報學位授予信息工作。

（六）完成處領導交辦的其它工作。

十、學生管理科工作職責

（一）負責新生開學注冊，辦理新生入學有關手續(xù)。

（二）負責研究生開學、畢業(yè)典禮的會務工作。

（三）負責研究生分班，編制研究生名冊、裝訂情況登記表。

（四）負責研究生學籍管理及審批辦理相關手續(xù)。

（五）負責研究生特殊事故的處理。

（六）與導師共同配合做好研究生思想政治工作。

（七）組織指導研究生會、研究生分團委、研究生各黨支部開展學生活動。

（八）負責研究生黨、團、群骨干培養(yǎng)、培訓、考核與指導。

（九）負責制定本校的研究生管理制度和獎學金評選條例，負責組織研究生的獎懲報批工作。

（十）負責研究生生活補助、困難補助的發(fā)放及管理，研究生“三助”工作的實施，國家助學貸款、保險的協(xié)助辦理工作。

（十一）負責在職研究生班、研究生進修班學員教學、日常管理工作。

（十二）負責研究生畢業(yè)鑒定。

（十三）協(xié)助學校招生就業(yè)處做好應屆畢業(yè)生的情況匯報、就業(yè)指導工作。

十一、學生管理科崗位職責

（一）科長

在處領導的帶領下，認真履行研究生學生管理科工作職責，負責在校研究生、在職研究生班、研究生進修班學員教學、日常管理工作，以及在校研究生的黨團組織建設和思想政治工作。

（二）科員

1.協(xié)助科長做好研究生學籍管理工作。

2.負責組織指導研究生會、研究生分團委、研究生各黨支部開展學生活動。

3.協(xié)助科長制定本校的研究生管理制度和獎學金評選條例，組織研究生的獎懲報批工作。

4.在科長的指導下負責研究生生活補助、困難補助的發(fā)放及管理，研究生“三助”工作的實施，以及協(xié)助辦理研究生國家助學貸款、保險等工作。

5.協(xié)助科長負責在職研究生班、研究生進修班學員教學、日常管理工作。

6.協(xié)助做好處內計算機日常維護工作及健全研究生處網(wǎng)頁。

7.完成科長和處領導交辦的其他工作。